Digitalisierung & KI

Lexware Office Coach in Stuttgart — zertifizierter Premium Coach

Lexware Office (ehemals lexoffice) einrichten, umsteigen, lernen und dauerhaft sauber nutzen: als zertifizierter Lexware Office Premium Coach begleiten wir Selbstständige und kleine Unternehmen persönlich — vor Ort in der Region Stuttgart oder online.

Kostenlos & unverbindlich · Antwort i. d. R. innerhalb von 24 Stunden

Mehmet Soysal ist zertifizierter Lexware Office Premium Coach (ehemals lexoffice) mit Sitz in der Region Stuttgart. Als Premium Coach ist er für beide Lernpakete zertifiziert — Auftrag & Buchhaltung sowie Lohn & Gehalt — und zusätzlich qualifizierter Buchhalter sowie Lohn- und Gehaltsbuchhalter. Leistungen: Ersteinrichtung, Umstieg mit Datenübernahme, Schulung von Teams und laufende Betreuung. Kosten nach Aufwand, Erstgespräch kostenlos.
Lexware Office Beratung am Schreibtisch bei Website Stuttgart in der Region Stuttgart
PremiumZertifizierter Lexware Office Coach
Geprüfte Qualifikation

Warum „Premium Coach" mehr ist als ein Logo

Lexware Office Coaches sind von der Lexware Office Academy zertifizierte Ansprechpartner: Sie durchlaufen ein Ausbildungsprogramm und bestehen eine Prüfung; das Siegel gilt zwei Jahre. Der Premium-Status setzt die Zertifizierung für beide Lernpakete voraus — Auftrag & Buchhaltung und Lohn & Gehalt.

Das bedeutet für Sie: Auch Lohnabrechnung, Auswertungen und die Zusammenarbeit mit dem Steuerberater sind abgedeckt, nicht nur die reine Rechnungsstellung. Ergänzt wird das durch die Qualifikation als Buchhalter und Lohn- und Gehaltsbuchhalter sowie durch technisches Know-how aus Webentwicklung und Prozessautomatisierung.

  • Lexware Office Premium Coach
  • Auftrag & Buchhaltung
  • Lohn & Gehalt
  • Qualifizierter Buchhalter
  • Lohn- & Gehaltsbuchhalter

Coach-Profil im offiziellen Lexware-Verzeichnis ansehen

Ausgangslage

Kommt Ihnen etwas davon bekannt vor?

Die meisten Anfragen drehen sich nicht um fehlende Funktionen, sondern um Abläufe, die nie richtig aufgesetzt wurden.

  • Belege stapeln sich unbearbeitet
  • Bankabgleich läuft nicht sauber
  • unklare Auswertungen am Jahresende
  • Umsatzsteuer-Voranmeldung kostet jedes Mal Nerven
  • Rechnungen werden noch in Word geschrieben
  • doppelte Datenpflege mit dem Steuerberater
  • Umstieg wird seit Monaten aufgeschoben
  • niemand im Team kennt die Funktionen wirklich
Leistungen

Unsere Leistungen rund um Lexware Office

Einzeln buchbar oder kombiniert — je nachdem, wo Sie gerade stehen.

Einrichtung & Ersteinrichtung

Damit Lexware Office von Anfang an sauber läuft: Wir richten Ihr Konto so ein, dass Buchhaltung und Auswertungen später wirklich stimmen — statt sich Fehler über Monate mitzuschleppen.

  • Stammdaten, Nummernkreise & Steuersätze
  • Bankkonten verbinden, Belegerfassung einrichten
  • Angebots- und Rechnungsvorlagen im eigenen Design
  • Zugang für Steuerberater & DATEV-Übergabe
  • Sinnvolle Kategorien für saubere Auswertungen

Für alle, die neu mit Lexware Office starten.

Umstieg & Datenmigration

Der Wechsel ist der Punkt, an dem am meisten schiefgeht. Wir planen ihn so, dass keine offenen Posten verloren gehen und der Jahresabschluss später nachvollziehbar bleibt.

  • Umstieg von Excel, Desktop-Software oder anderen Tools
  • Übernahme von Kunden-, Artikel- & Belegdaten
  • Offene Posten und laufende Vorgänge sauber überführen
  • Passenden Umstiegszeitpunkt festlegen
  • Abstimmung mit Ihrem Steuerberater

Für Umsteiger, die nichts verlieren wollen.

Schulung & Einweisung

Software kann nur so viel wie die Menschen, die damit arbeiten. Wir zeigen Ihrem Team genau die Abläufe, die es täglich braucht — an Ihren echten Belegen, nicht an Demo-Daten.

  • Einweisung für Einzelpersonen oder ganze Teams
  • Belegerfassung, Rechnungsstellung & Mahnwesen
  • Bankabgleich und Umsatzsteuer-Voranmeldung
  • Lohn & Gehalt auf Wunsch als eigenes Thema
  • Online oder vor Ort in der Region Stuttgart

Für Teams, die sicher damit arbeiten sollen.

Laufende Betreuung

Ein fester Ansprechpartner, wenn im Alltag etwas klemmt: Sie schildern das Problem, wir schauen gemeinsam ins System — ohne Warteschleife und Ticketnummer.

  • Fragen aus dem laufenden Betrieb klären
  • Unterstützung bei Monats- und Jahresabschluss
  • Prüfung, ob Abläufe noch sinnvoll aufgesetzt sind
  • Anbindung an Website, Formulare & andere Systeme
  • Bei Bedarf Automatisierung wiederkehrender Schritte

Für Unternehmen, die dauerhaft jemanden an der Seite wollen.

Klarstellung

Coach oder Hersteller-Support: Wer hilft wobei?

Wir sind ein unabhängiges Beratungsunternehmen mit Zertifizierung — nicht der offizielle Support von Haufe-Lexware. Diese Abgrenzung ist uns wichtig, damit Sie beim richtigen Ansprechpartner landen.

Dafür sind wir da

  • Einrichtung und sinnvolle Grundeinstellungen
  • Umstieg von anderer Software inkl. Daten
  • Schulung und Einweisung Ihres Teams
  • Abläufe, die im Alltag Zeit sparen
  • Anbindung an Website und andere Systeme
  • Fragen aus dem laufenden Betrieb

Dafür der Hersteller-Support

  • Technische Störungen der Software selbst
  • Vertrags-, Tarif- und Abrechnungsfragen
  • Zugangs- und Kontoprobleme
  • Fehlermeldungen im Programm
  • Fragen zu Funktionsumfang und Updates

Auch wichtig: Die Erstellung von Buchführung und Jahresabschluss ist Steuerberatern vorbehalten. Wir richten Software ein und schulen — die steuerliche Beratung bleibt bei Ihrem Steuerberater, mit dem wir bei Bedarf direkt zusammenarbeiten.

Für wen

Für wen sich ein Lexware Office Coach lohnt

Vor allem für alle, die keine eigene Buchhaltungsabteilung haben — und trotzdem sauber arbeiten wollen.

  • Selbstständige & Freiberufler
  • kleine & mittlere Unternehmen
  • Handwerksbetriebe
  • Dienstleister & Agenturen
  • Praxen & Kanzleien
  • Gründer im ersten Geschäftsjahr
  • Umsteiger von Excel oder Desktop-Software
  • Teams mit Lohnabrechnung im Haus
Ablauf

So arbeiten wir zusammen

In vier Schritten vom ersten Gespräch zur laufenden Nutzung.

01

Erstgespräch

Wir klären kostenlos, wo es hakt: Neustart, Umstieg, Schulung oder laufende Unterstützung.

02

Bestandsaufnahme

Blick auf Ihre aktuellen Abläufe, vorhandene Daten und die Zusammenarbeit mit dem Steuerberater.

03

Umsetzung

Einrichtung, Migration oder Schulung — je nach Bedarf, in abgestimmten Schritten.

04

Begleitung

Auf Wunsch bleiben wir Ansprechpartner für Fragen aus dem laufenden Betrieb.

Unser Plus

Buchhaltung ist bei uns kein Einzelthema

Die meisten Lexware-Coaches kommen aus der Buchhaltung. Wir kommen zusätzlich aus der Technik — und das merkt man dort, wo Systeme zusammenspielen sollen.

Ein Beispiel aus der Praxis: Anfragen über ein Website-Formular fließen automatisch in die Angebotserstellung, statt von Hand abgetippt zu werden. Über die Programmierschnittstelle von Lexware Office lassen sich solche Abläufe verbinden — im Zusammenspiel mit Automatisierungswerkzeugen sogar weitgehend selbstständig.

Wenn Sie ohnehin über Digitalisierung nachdenken, ist die Buchhaltung oft der beste Startpunkt: Der Nutzen ist sofort spürbar und die Abläufe sind klar umrissen. Mehr dazu unter Prozesse automatisieren und KI-Beratung.

Häufige Fragen

Häufige Fragen zu Lexware Office

Was ist ein Lexware Office Coach?
Lexware Office Coaches sind von der Lexware Office Academy zertifizierte, regionale Ansprechpartner. Sie haben ein Ausbildungsprogramm absolviert und eine Zertifizierungsprüfung bestanden. Das Siegel bestätigt geprüfte Fachkenntnis und ist zwei Jahre gültig. Coaches helfen bei Einrichtung, Umstieg, Schulung und Fragen aus dem Alltag — unabhängig vom Hersteller.
Was unterscheidet einen Premium Coach von einem normalen Coach?
Der Premium-Status setzt die Zertifizierung für beide Lernpakete voraus: Auftrag & Buchhaltung sowie Lohn & Gehalt. Ein Premium Coach deckt damit auch die Lohnabrechnung ab, nicht nur die Buchhaltung. Mehmet Soysal ist als Premium Coach gelistet und zusätzlich qualifizierter Buchhalter sowie Lohn- und Gehaltsbuchhalter.
Heißt es jetzt lexoffice oder Lexware Office?
Beides meint dieselbe Software: lexoffice wurde in Lexware Office umbenannt. Viele suchen weiterhin nach der alten Bezeichnung, deshalb finden Sie hier beide. An Funktionsumfang und Zugang hat die Umbenennung nichts geändert.
Sind Sie der offizielle Lexware-Support?
Nein — und das ist ein wichtiger Unterschied. Wir sind ein unabhängiges Beratungsunternehmen mit Zertifizierung als Lexware Office Premium Coach. Für Störungen, Vertrags- und Abrechnungsfragen oder technische Fehler der Software selbst ist der Hersteller-Support von Haufe-Lexware zuständig. Wir helfen bei allem, was Ihre Einrichtung, Ihre Abläufe und den Umgang mit dem Programm betrifft.
Was kostet die Beratung als Lexware Office Coach?
Das hängt vom Umfang ab: Eine kurze Einweisung ist etwas anderes als ein kompletter Umstieg mit Datenmigration. Deshalb kalkulieren wir nach tatsächlichem Aufwand statt mit Pauschalen, die entweder zu teuer oder zu knapp wären. Das Erstgespräch ist kostenlos, danach erhalten Sie ein transparentes Angebot.
Können Sie beim Umstieg von einer anderen Software helfen?
Ja. Typisch sind Wechsel von Excel, von Desktop-Programmen oder von anderen Cloud-Lösungen. Entscheidend ist eine saubere Planung: Welche Daten werden übernommen, wie werden offene Posten behandelt und zu welchem Zeitpunkt wird umgestellt. Das stimmen wir bei Bedarf mit Ihrem Steuerberater ab.
Übernehmen Sie auch die laufende Buchhaltung?
Nein. Die Erstellung von Buchführung und Abschlüssen ist Steuerberatern vorbehalten. Wir richten Ihre Software ein, schulen Ihr Team und unterstützen bei Abläufen und Fragen — die steuerliche Beratung und die Abschlusserstellung bleiben bei Ihrem Steuerberater. Häufig arbeiten wir direkt mit ihm zusammen.
Arbeiten Sie auch außerhalb von Stuttgart?
Ja. In Stuttgart und der Region sind Termine vor Ort möglich, darüber hinaus arbeiten wir online per Bildschirmfreigabe — was für Software-Einrichtung und Schulung genauso gut funktioniert. Deutschlandweite Betreuung ist damit problemlos möglich.
Können Sie Lexware Office mit anderen Systemen verbinden?
Ja, das ist einer unserer Schwerpunkte. Wir verbinden Lexware Office zum Beispiel mit Website-Formularen, damit Anfragen ohne Abtippen in die Angebotserstellung fließen. Über die Programmierschnittstelle lassen sich auch weitergehende Abläufe automatisieren.
Leistungsgebiet

Lexware Office Coach für Stuttgart und Umgebung

Unser Sitz ist in Baltmannsweiler bei Esslingen. In der Region sind Termine vor Ort möglich, darüber hinaus arbeiten wir online per Bildschirmfreigabe — für Einrichtung und Schulung genauso gut geeignet.

  • Stuttgart
  • Esslingen
  • Ludwigsburg
  • Böblingen
  • Göppingen
  • Reutlingen
  • Baden-Württemberg
  • deutschlandweit

Lexware Office richtig aufsetzen

Ob Ersteinrichtung, Umstieg oder Schulung: Im kostenlosen Erstgespräch klären wir, was in Ihrem Fall sinnvoll ist — und sagen ehrlich, wenn eine kurze Einweisung schon reicht.